¡Muy buenas! En este vídeo vamos a hacer un tour por la interfaz de N8N. Después de haber visto cómo instalar N8N en tu ordenador local o en la nube, es hora de familiarizarnos con su entorno.
La Pantalla de «Overview» (Vista General)
Siempre que iniciamos sesión y entramos en N8N, la primera pantalla que vemos es el «Overview». Puedes volver a ella en cualquier momento haciendo clic en el botón de «Overview» en el menú lateral.
En la parte superior, tenemos un botón «+ New» (Nuevo) que nos permite crear un nuevo Workflow (flujo de trabajo), una nueva Credencial o un nuevo Proyecto. Notarán que algunas opciones están deshabilitadas; esto es porque requieren un plan Enterprise de N8N en su nube, algo que no necesitamos al tener nuestra propia instancia autoalojada.
Aquí veremos rápidamente nuestros workflows (automatizaciones), credenciales y ejecuciones (historial de lo que ha hecho N8N).
1. Workflows (Automatizaciones)
Esta sección es el corazón de N8N. Aquí verás una lista de todos tus workflows.
- Estado (Activo/Inactivo): Cada workflow tiene un interruptor. Cuando estás creando y probando una automatización, lo normal es tenerla inactiva. Así, solo se ejecuta cuando tú quieres para verificar que funciona. Una vez que está perfecta y quieres que trabaje 24/7 en producción, la pones en activa. ¡Con un clic, tu automatización empieza a funcionar sin parar!
- Opciones de gestión: Al lado de cada workflow, tienes tres puntos con varias opciones:
- Abrir: Edita el workflow (es lo mismo que hacer doble clic).
- Compartir: Esta opción requiere un plan superior, pero no se preocupen, les enseñaré cómo importar y exportar workflows para compartirlos manualmente.
- Duplicar: Muy útil si tienes una automatización base y quieres crear otra similar con pequeñas modificaciones.
- Borrar: Para eliminar un workflow. ¡Cuidado con este botón!
- Organización:
- Buscador: Puedes buscar tus workflows por su nombre. ¡Siempre es bueno poner nombres descriptivos!
- Filtros: Puedes filtrar por etiquetas (tags). Por ejemplo, si tienes workflows con etiquetas «WordPress» y «Social», puedes ver solo los de «WordPress».
- Ordenar: Organiza la lista por fecha (cronológico) o por nombre (alfabético).
2. Credenciales
Las credenciales son como los «permisos» que N8N necesita para conectarse y usar otras aplicaciones externas. Piensen en ellas como las llaves que le das a N8N para que acceda a tu Google Calendar, a tu cuenta de Airtable, a tu email, etc.
Por cada aplicación que quieras que N8N utilice dentro de tus workflows, tendrás que crear una credencial específica, dándole el permiso necesario.
3. Ejecuciones (Executions)
Aquí es donde N8N guarda un historial de cada vez que se ha ejecutado un workflow. Es súper útil para el seguimiento y la depuración de tus automatizaciones.
Podrás ver:
- Cuándo se ejecutó: La fecha y hora exacta.
- Estado: Si funcionó correctamente (éxito) o si hubo algún problema (error).
- Detalles: Al hacer clic en una ejecución, puedes ver un desglose completo de lo que hizo cada nodo del workflow, qué datos pasaron por él, y dónde pudo haber fallado algo. ¡Una herramienta invaluable para testear!
Al igual que en el Overview, tienes un botón + para crear un nuevo workflow o una nueva credencial.
El Menú Lateral Izquierdo: Tu Caja de Herramientas
Ahora vamos a explorar los botones del menú de la izquierda, ¡que esconde verdaderas joyas!
- Templates (Plantillas): ¡La Comunidad al Rescate!
Este es uno de mis apartados favoritos. Aquí N8N te muestra una enorme biblioteca de plantillas compartidas por la comunidad. ¡Imagínate tener acceso a más de 1300 automatizaciones ya hechas!- Filtrar y buscar: Puedes buscar plantillas por nombre o filtrar por categorías (marketing, ventas, redes sociales, etc.).
- Explorar y aprender: Al hacer clic en una plantilla, verás una descripción detallada de cómo funciona y los nodos que utiliza. ¡Es una forma fantástica de aprender nuevas ideas y trucos!
- Importar con un clic: Si una plantilla te gusta, puedes importarla a tu N8N. Tienes dos formas principales:
- Directamente desde la web: N8N puede detectar si tienes tu instancia autoalojada y, al hacer clic, te abre la automatización directamente en tu N8N.
- Copiando el JSON: Puedes copiar el código JSON de la plantilla (es como el «ADN» del workflow) y luego pegarlo en un nuevo workflow en tu N8N (Ctrl+V o Cmd+V). ¡Así de fácil!
Una vez importada, la automatización aparecerá en tu lista de Workflows. Recuerda que, si la plantilla usa aplicaciones externas, tendrás que crear las credenciales correspondientes. ¡No olvides guardarla con un nombre descriptivo y añadirle etiquetas para organizarla!
- Variables:
Esta sección, lamentablemente, está reservada para los planes Enterprise. Pero no te preocupes, no es un impedimento para crear automatizaciones potentes con tu instancia autoalojada. - Ayuda (Help):
Una sección súper importante, especialmente cuando estás empezando o si te surge alguna duda.- Quickstart: Mini-guías y vídeos para dar tus primeros pasos con N8N.
- Documentation (Documentación): ¡Una auténtica mina de oro! Es muy extensa y detallada. Si tienes cualquier duda sobre un nodo, una función o cómo hacer algo, es el primer lugar donde buscar. ¡Altamente recomendada!
- Forum (Foro): La comunidad de N8N es enorme y muy activa. En el foro puedes encontrar soluciones a problemas, pillar ideas, compartir tus propios workflows o incluso pedir ayuda si te atascas en alguna automatización. ¡Es un recurso invaluable!
- Courses (Cursos): N8N ofrece cursos de principiante e intermedio dentro de su documentación, ¡otra forma fantástica de aprender!
- Report Bug (Reportar error): Si encuentras un fallo en N8N, aquí puedes reportarlo para que el equipo de desarrollo lo revise y lo mejore.
- About N8N (Acerca de N8N): Te muestra la versión de N8N que tienes instalada y otra información relevante de tu instancia. Si ves un aviso de que hay una nueva versión disponible, ¡ya sabes que tenemos un vídeo que explica cómo actualizarlo!
Configuración de Usuario y Opciones Avanzadas
En la esquina superior derecha, junto a tu nombre de usuario, tienes un icono con tres puntos. Al hacer clic, accedes a más opciones de configuración:
- Settings (Ajustes):
- Plan: Aquí verás tu plan actual. Como tenemos N8N autoalojado en nuestro servidor, nos indica que tenemos automatizaciones ilimitadas, ¡la ventaja principal!
- Personal: Puedes configurar opciones de seguridad como la verificación de dos factores (2FA) para un inicio de sesión más seguro, o cambiar el tema visual de N8N a claro u oscuro (¡yo prefiero el oscuro!).
- Users (Usuarios): Para invitar a más usuarios a tu instancia de N8N. Sin embargo, esta opción suele requerir un plan de pago.
- Community Nodes (Nodos de la comunidad): ¡Más poder para tus automatizaciones!
Los nodos son esas pequeñas tareas que conectamos en nuestros workflows. N8N ya tiene un montón de nodos «nativos», pero la comunidad crea muchos más. Aquí puedes instalar esos nodos adicionales hechos por la comunidad.- Instalar un nodo: Es muy fácil. Simplemente busca el nodo que te interesa (por ejemplo, «DeepSeek»), copia su nombre y pégalo en el campo de instalación. Confirma la instalación, y en unos segundos, ese nuevo nodo estará disponible para usarlo en tus automatizaciones. ¡Esto amplía enormemente las posibilidades de N8N!
Hemos repasado la interfaz completa de N8N. Espero que este tour te haya servido para familiarizarte con todas sus secciones y herramientas. Ahora que ya sabes dónde está cada cosa, ¡estamos listos para empezar a construir nuestras primeras automatizaciones!
En los próximos vídeos, nos meteremos de lleno en el panel de diseño de workflows y empezaremos a «jugar» con N8N, que es una auténtica locura de herramienta.
¡Muchas gracias por todo y nos vemos en los próximos vídeos! ¡Hasta luego!