En esta lección te voy a presentar una herramienta que va a revolucionar tu forma de captar datos: Formbricks.
Es un software de código abierto (Open Source) diseñado para generar formularios de una manera muy fácil y, sobre todo, muy visual. Lo mejor de todo es que estos formularios los podemos insertar en nuestra web, en nuestros emails o incluso dentro de nuestras propias aplicaciones.
Como es Open Source, lo vamos a instalar directamente en nuestro servidor VPS. Así, en lugar de pagar los 49 dólares mensuales de su versión Cloud, lo tendremos funcionando sin límites y a coste cero. ¡Una pasada!
Videotutorial Paso a Paso:
Aquí tienes el video completo donde realizo el proceso en tiempo real para que no te pierdas ningún detalle.
1. Conexión al terminal del VPS
Lo primero es conectarnos al terminal de nuestro servidor (yo utilizo el hosting de Contabo). Para gestionar el terminal, uso Termius, un programa fantástico que funciona en Windows, Mac y Linux.
Una vez dentro de nuestro proyecto en el terminal:
- Como ya lo tenemos configurado, usaremos un comando mucho más rápido para lanzar el menú:
./SetupOrion(Recuerda poner la S y la O en mayúsculas).
2. Selección de Formbricks
En el menú de aplicaciones que aparecerá en pantalla, buscamos la opción de Formbricks.
- Actualmente es la opción 21.
- Truco: Si hay muchas apps y no la ves, pulsa la tecla
Fpara abrir el buscador, escribe «form» y el sistema te la marcará enseguida. PulsaEnter.
3. Configuración de los datos de instalación
Ahora el sistema nos pedirá los datos necesarios para que Formbricks funcione correctamente:
- Subdominio: Indica la URL que has preparado para la app (por ejemplo:
app.tudominio.com). Recuerda haber creado antes el registro DNS en tu proveedor. - Email SMTP (Gmail): El correo que usará la app para enviar notificaciones.
- Contraseña de aplicación: ¡Importante! No es tu contraseña de Gmail habitual. Debes generarla dentro de la seguridad de tu cuenta de Google específicamente para esta app.
- Servidor SMTP: Para Gmail escribe
smtp.gmail.com. - Puerto: Te recomiendo poner el 587 por seguridad (en lugar del 465 que viene sugerido).
Revisa que todo esté correcto y dale a aceptar. ¡La instalación empezará a correr sola!
4. El ecosistema: Conexión con Minio
Verás que durante el proceso se crea automáticamente un «bucket» en Minio. Minio es el software que usamos para almacenar archivos (como el S3 de Amazon pero en nuestro servidor). Gracias a Orion Design, Formbricks ya queda conectado con Minio para guardar cualquier archivo que se suba a través de tus formularios.
5. Primer acceso y Administrador
Una vez termine el terminal, te recomiendo esperar unos 5 minutos antes de entrar en la web para que se completen las migraciones internas del servidor.
- Entra en tu subdominio.
- Haz clic en «Comenzar» y crea tu cuenta de Administrador.
- Consejo de oro: Si al poner tu nombre el botón de continuar no se activa, evita usar puntos o caracteres especiales. Usa un nombre limpio y verás cómo te deja avanzar.
6. Configuración de la organización
Tras verificar tu email, la aplicación te pedirá unos detalles finales:
- Nombre de tu organización/proyecto.
- Color de marca (puedes ajustarlo después).
- Tipo de encuestas que necesitas (web, app o email).
¿Por qué Formbricks es tan potente?
Ahora tienes en tu propio servidor un dashboard completo donde puedes crear encuestas con lógica condicional, control total de los datos (sin compartirlos con terceros) y la posibilidad de enviar toda esa información a n8n para automatizar procesos increíbles.
¡Ya lo tienes instalado y funcionando! En las próximas lecciones profundizaremos en cómo crear el primer formulario y sacarle todo el jugo.